2018年12月28日上午在项目公司召开了怀远县X046蒙唐路（规划S235）怀远褚集至唐集段二级公路改建工程12月监理例会，参加会议的有项目公司、监理公司、中心试验室以及施工单位。会议听取了各施工单位汇报的冬季施工情况、近期施工计划安排、2018年年度计划完成情况、2019年年度计划安排资料整理进展及其人员分工情况、农民工工资发放情况、近期安全生产工作安排，目前存在的主要问题等。

会议最后，总监办对冬季施工目前工程质量存在的问题进行通报，并对近期注意的事项进行部署，对下一步的工作提出要求：确保各单位质量安全保证体系的建设和有效运行，为施工的开展做好质量安全保证，继续做好冬季施工保温和养生工作，同时做好资料整理工作计划和人员分工，确保今年的资料整理工作在今年完成。参会各方均表示，监理例会是建设工程监理工作的基本制度，是工程各参建单位交流信息、组织协调、处理工程建设实际问题的重要手段，接下来会严格按照监理例会要求指导工作进度。